Instrukcja Obsługi

1. Wprowadzenie

1.1. Czym jest ROD Manager?

ROD Manager to program komputerowy, który pomaga zarządzać Rodzinnym Ogrodem Działkowym. Dzięki niemu możesz w jednym miejscu:

• prowadzić rejestr działek i ich użytkowników (działkowców),
• zapisywać odczyty liczników prądu i wody,
• wyliczać opłaty roczne i rejestrować wpłaty,
• drukować rachunki na drukarce lub zapisywać je do jednego pliku PDF,
• eksportować i importować dane odczytów (np. na urządzenie mobilne).

Aplikacja działa offline — nie wymaga stałego dostępu do internetu. Wszystkie dane są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze w bezpiecznej, zaszyfrowanej bazie danych.

1.2. Wymagania systemowe

Oprogramowanie może wymagać zainstalowania Microsoft Visual C++ 2015–2022 Redistributable (x64). Pakiet dostępny jest bezpłatnie na stronie producenta systemu Windows.

1.3. Instalacja aplikacji

1. Pobierz plik instalacyjny z linku przesłanego w e-mailu.
2. Uruchom pobrany plik (np. RODManager-Setup-1.0.0.exe).
3. System Windows może wyświetlić ostrzeżenie filtra SmartScreen: „Filtr SmartScreen usługi Windows Defender uniemożliwił uruchomienie nierozpoznanej aplikacji”. Jeśli się pojawi — kliknij Więcej informacji.
4. Pojawi się przycisk Uruchom mimo to — kliknij go.
5. W oknie Kontroli konta użytkownika kliknij Tak, aby potwierdzić instalację.
6. Postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora — zaakceptuj warunki umowy licencyjnej, upewniając się, że zaznaczono opcję „Akceptuję warunki umowy”. W pozostałych krokach wystarczy klikać Dalej.
7. Po zakończeniu instalacji program powinien uruchomić się automatycznie. Jeśli tak się nie stanie — na pulpicie znajdziesz ikonę ROD Manager — kliknij ją dwukrotnie, aby uruchomić program.

1.4. Deinstalacja aplikacji

Jeśli chcesz usunąć program z komputera, skorzystaj z deinstalatora Windows. W nowszych wersjach instalatora dostępna jest również opcja pełnego usunięcia danych aplikacji.

Użyj tej opcji tylko wtedy, gdy chcesz usunąć nie tylko sam program, ale także jego lokalną bazę danych, ustawienia i zapisane informacje.

2. Pierwsze uruchomienie

Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja przeprowadzi Cię przez kreator konfiguracji składający się z 4 kroków. Na górze ekranu widzisz pasek postępu (np. 1/4, 2/4 itd.), który pokazuje, na którym kroku się znajdujesz.

2.1. Krok 1 — Tworzenie konta administratora

Na tym ekranie tworzysz swoje konto, którym będziesz się logować do programu.

1. W polach Imię oraz Nazwisko wpisz swoje dane (np. Jan Kowalski).
2. W polu Hasło wpisz bezpieczne hasło — musi mieć co najmniej 8 znaków.
3. W polu Potwierdź hasło wpisz to samo hasło ponownie.
4. Kliknij przycisk Dalej.

2.2. Krok 2 — Kody odzyskiwania konta

Po utworzeniu konta program wyświetli listę kodów odzyskiwania. Są to jednorazowe kody, które pozwolą Ci zresetować hasło, jeśli je zapomnisz.

1. Przeczytaj wyświetlone kody i zapisz je w bezpiecznym miejscu.
2. Kliknij Drukuj, aby wydrukować kody na kartce papieru.
3. Lub kliknij Zapisz jako PDF, aby zapisać kody w pliku PDF na dysku.
4. Możesz też kliknąć Kopiuj, aby skopiować kody do schowka i wkleić je np. do notatnika.
5. Gdy kody są bezpiecznie zapisane, kliknij Dalej.

2.3. Krok 3 — Ustawienie roku obrachunkowego

W tym kroku ustaw datę, od której program ma prowadzić pierwszy rok obrachunkowy. Nie musi to być data instalacji programu ani dzień dzisiejszy. Możesz wskazać także datę przyszłą. Przykład: jeśli program instalujesz wcześniej, ale rozliczenia chcesz rozpocząć dopiero od 10.05.2026, ustaw właśnie 10.05.2026. Nie twórz wcześniejszego „technicznego” roku tylko po to, aby zacząć pracę z programem.

1. Z list Dzień, Miesiąc i Rok wybierz datę rozpoczęcia (np. 1 stycznia 2025).
2. Kliknij Dalej.

2.4. Krok 4 — Aktywacja licencji

Ostatni krok to aktywacja licencji, która odblokowuje pełne możliwości programu.

1. W polu Klucz licencyjny wpisz klucz otrzymany w e-mailu (format: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX).
2. Zapoznaj się z treścią Polityki Prywatności.
3. Zaznacz pole „Zapoznałem/am się z Polityką Prywatności".
4. Kliknij Aktywuj.
5. Po pomyślnej aktywacji program przekieruje Cię do ekranu logowania.

3. Logowanie i bezpieczeństwo

3.1. Logowanie do aplikacji

Po uruchomieniu programu zobaczysz ekran logowania z logo ROD Manager.

1. Z listy Użytkownik wybierz swoje konto (jeśli jest tylko jedno — jest już wybrane).
2. W polu Hasło wpisz swoje hasło.
3. Kliknij przycisk Zaloguj się.

Po udanym logowaniu trafisz na Stronę główną (panel główny) aplikacji.

3.2. Resetowanie hasła

Jeśli zapomnisz hasła, możesz je zresetować za pomocą kodu odzyskiwania.

1. Na ekranie logowania kliknij link „Zapomniałeś hasła?".
2. Wpisz jeden z kodów odzyskiwania (10 znaków, np. A1B2C3D4E5).
3. Wpisz nowe hasło (minimum 8 znaków).
4. Powtórz nowe hasło w polu „Powtórz nowe hasło".
5. Kliknij Zmień hasło.
6. Po udanej zmianie kliknij „Wróć do logowania" i zaloguj się nowym hasłem.

4. Strona główna (Panel główny)

Po zalogowaniu widzisz Stronę główną z powitaniem (np. „Dzień dobry, Jan!"). To centralne miejsce szybkiego podglądu sytuacji ogrodu w wybranym roku obrachunkowym.

Na stronie głównej znajdują się trzy główne sekcje: Przegląd finansowy, Rozliczenie mediów oraz Informacje o ogrodzie.

4.1. Przegląd finansowy

Sekcja „Przegląd finansowy" zawiera kafelki pokazujące aktualną sytuację finansową ogrodu w bieżącym roku obrachunkowym:

Pod kafelkami znajduje się pasek postępu — wizualnie pokazuje, jaki procent należności został już opłacony.

4.2. Rozliczenie mediów

Sekcja „Rozliczenie mediów" pokazuje osobno podsumowanie dla energii i wody.

• Dla każdego medium widzisz łączne zużycie w wybranym roku obrachunkowym.
• Obok zużycia pojawia się również łączna kwota rozliczenia.
• Sekcja pokazuje także postęp odczytów w formacie Odczyty X/Y.
• Jeśli dla części kolonii brakuje stawek, program wyświetli odpowiednią informację zamiast pełnego wyliczenia kwot.
• Niżej znajdziesz rozbicie na kolonie, dzięki czemu możesz szybko porównać zużycie i kwoty dla poszczególnych części ogrodu.

4.3. Informacje o ogrodzie

Sekcja „Informacje o ogrodzie" zawiera podstawowe dane zbiorcze o całym ROD:

• Liczba działek
• Liczba kolonii
• Łączna powierzchnia
• Średnia powierzchnia działki
• Liczba działkowców

Dzięki temu od razu widzisz ogólną skalę ogrodu bez przechodzenia do rejestru działek albo listy działkowców.

5. Nawigacja w aplikacji

5.1. Menu boczne

Po lewej stronie ekranu znajduje się menu boczne (sidebar), dzięki któremu poruszasz się po programie. Menu jest podzielone na sekcje:

Aktualnie wybrana strona jest podświetlona w menu. Aby przejść do innej strony, po prostu kliknij odpowiednią pozycję w menu.

5.2. Nawigator roku obrachunkowego

Nawigator roku obrachunkowego jest dostępny na stronach, których dane zależą od rozliczanego okresu (np. Strona główna, Odczyty energii/wody, Rozliczenia opłat).

Rozpoznasz go po wyświetlanym zakresie dat (np. 01.01.2024 - 31.12.2024) oraz dwóch strzałkach po bokach. Służy on do przeglądania danych z poszczególnych lat:

1. Strzałka w lewo — przesuwa widok na poprzedni rok obrachunkowy.
2. Strzałka w prawo — przesuwa widok na następny rok.

6. Rejestr działek

6.1. Lista działek

W menu wybierz Lista działek. Zobaczysz tabelę ze wszystkimi działkami w ROD. Każdy wiersz zawiera:

• Numer działki — np. Kolonia 2 / Działka 15
• Działkowcy — imiona i nazwiska osób przypisanych do działki

Wyszukiwanie: Wpisz tekst w pole wyszukiwania nad tabelą, aby szybko znaleźć konkretną działkę po numerze lub nazwisku działkowca.

Filtrowanie po kolonii: Jeśli ogród ma kilka kolonii, nad tabelą po prawej stronie pojawią się przyciski z numerami kolonii. Kliknij wybraną kolonię, aby zobaczyć tylko jej działki.

Sortowanie: Kliknij nagłówek kolumny (np. Numer działki), aby posortować tabelę rosnąco. Kliknij ponownie, aby odwrócić kolejność.

Import: Przycisk Importuj (w prawym górnym rogu) pozwala zaimportować wiele działek jednocześnie z pliku .xlsx (Excel) lub .csv. Szczegóły znajdziesz w rozdziale 12.1. Import działek z pliku CSV lub Excel.

6.2. Dodawanie nowej działki

1. Na stronie Lista działek kliknij przycisk + Dodaj (w prawym górnym rogu).
2. Otworzy się formularz. Wypełnij wymagane pola:
   • Kolonia — numer lub oznaczenie kolonii (np. 1)
   • Numer działki — numer działki w kolonii (np. 23)
   • Powierzchnia (m²) — powierzchnia działki w metrach kwadratowych
3. (Opcjonalnie) Rozwiń sekcję Działkowiec, aby od razu przypisać osobę do działki. Możesz wyszukać istniejącego działkowca lub dodać nowego.
4. (Opcjonalnie) Rozwiń sekcję Liczniki, aby dodać licznik prądu lub wody — podaj rok produkcji oraz ostatni księgowany odczyt z poprzedniego roku jako wartość początkową.
5. Kliknij Zapisz, aby utworzyć działkę.

6.3. Szczegóły działki

Kliknij wiersz z działką w tabeli, aby przejść do jej szczegółów. Ekran szczegółów zawiera trzy zakładki:

W prawym górnym rogu ekranu szczegółów znajdziesz przyciski Edytuj (ołówek) i Drukuj rachunek (drukarka).

6.4. Edycja działki i zarządzanie przypisaniami

Na stronie szczegółów działki kliknij przycisk Edytuj (ikona ołówka). Z prawej strony wysunie się panel edycji podzielony na trzy sekcje:

Dane działki

W tej sekcji możesz edytować informacje o działce (oznaczenie kolonii, numer, powierzchnia). Po poprawieniu wpisów kliknij główny przycisk na dole Zapisz dane działki.

Dodaj przypisanie

Sekcja służy do powiązywania wybranego członka ogrodu z daną działką.

1. Wybierz Datę przypisania (czyli od kiedy nowa osoba formalnie obejmuje działkę).
2. W polu wyszukiwania wpisz min. 2 znaki imienia lub nazwiska działkowca.
3. Gdy program znajdzie odpowiednią osobę w bazie, kliknij przy niej przycisk Dodaj.

Zakończ przypisanie

Użyj tej funkcji, jeśli działkowiec np. zdaje lub zbywa prawo do działki na rzecz kogoś innego.

1. Rozwiń sekcję Zakończ przypisanie. Zobaczysz tu wszystkich aktualnie użytkujących działkę.
2. Przy wskazanym nazwisku wybierz z kalendarza Datę zakończenia (włącznie).
3. Kliknij Potwierdź. Osoba ta przeniesie się do archiwum (jej historia wpłat itp. zostaje zachowana, ale zwalnia się po niej "miejsce" pod nowe przypisanie).

7. Rejestr działkowców

7.1. Lista działkowców

W menu kliknij Lista działkowców. Zobaczysz tabelę z wszystkimi członkami ROD. Każdy wiersz zawiera imię, nazwisko i przypisaną działkę.

Tabela obsługuje wyszukiwanie (pole nad tabelą), filtrowanie po kolonii (przyciski) i sortowanie (kliknięcie nagłówka) — tak samo jak lista działek.

W prawym górnym rogu znajduje się też przycisk Drukuj listę. Otwiera on panel, w którym możesz przygotować listę obecności albo zestawienie danych osobowych do wydruku lub zapisu jako PDF.

1. Kliknij Drukuj listę na stronie Lista działkowców.
2. W sekcji Typ wybierz, jaki wydruk chcesz przygotować: Lista obecności albo Dane osobowe.
3. Wybierz, które kolonie mają zostać uwzględnione na liście.
4. W sekcji Kolumny zaznacz pola, które mają pojawić się na wydruku. Dostępne kolumny zależą od wybranego typu.
5. Kliknij Drukuj, aby otworzyć systemowe okno drukowania, albo Zapisz jako PDF, aby utworzyć plik PDF.

Po zmianie typu wydruku program automatycznie ustawia domyślne kolumny dla wybranego typu. Jeśli zapisujesz wydruk jako PDF, program proponuje odpowiednią nazwę pliku, np. Lista-dzialkowcow.pdf dla listy obecności albo Dane-osobowe-dzialkowcow.pdf dla danych osobowych.

7.2. Dodawanie nowego działkowca

1. Na stronie Lista działkowców kliknij przycisk + Dodaj.
2. Wypełnij formularz: Imię i Nazwisko, Data członkostwa (wymagane) oraz opcjonalnie: e-mail, telefon, adres, kod pocztowy, miasto.
3. (Opcjonalnie) Rozwiń sekcję Przypisz działkę, aby od razu przypisać osobę do wybranej działki z listy.
4. Kliknij Zapisz.

7.3. Szczegóły i edycja działkowca

Kliknij wiersz z działkowcem, aby zobaczyć szczegóły: dane osobowe, listę aktywnych działek oraz działki archiwalne.

Aby edytować dane, kliknij przycisk Edytuj (ikona ołówka). Z prawej strony wysunie się panel edycji — zmień dane i kliknij Zapisz.

8. Liczniki i odczyty

8.1. Odczyty energii elektrycznej i wody

W menu wybierz Odczyty energii lub Odczyty wody. Zobaczysz tabelę:

8.2. Dodawanie nowego odczytu

1. Znajdź działkę w tabeli i kliknij jej wiersz — rozwinie się formularz.
2. Wpisz bieżący stan licznika.
3. Kliknij przycisk Zapisz (ikona ✓). Aby anulować — kliknij ✕.

8.3. Edycja (stanu początkowego) licznika

Jeśli zauważysz błąd we wprowadzonych wcześniej danych licznika (np. zły rok produkcji lub niepoprawny stan początkowy), możesz go edytować:

1. Kliknij wiersz działki w tabeli, aby rozwinąć formularz odczytu.
2. Kliknij przycisk Edytuj.
3. W otwartym oknie popraw Rok produkcji lub Stan początkowy.
4. Kliknij Zapisz.

8.4. Wymiana (archiwizacja) licznika

Gdy licznik zostaje fizycznie wymieniony:

1. Kliknij wiersz działki, aby rozwinąć formularz.
2. Kliknij Archiwizuj licznik i potwierdź.
3. Stary licznik trafi do archiwum widocznego na profilu działki.

8.5. Usunięcie omyłkowo dodanego licznika

Jeśli licznik został dodany przez pomyłkę (np. przypisano go do złej działki lub wybrano niewłaściwy typ), możesz go trwale usunąć — pod warunkiem, że nie zarejestrowano na nim żadnych odczytów.

1. Kliknij wiersz działki w tabeli odczytów, aby rozwinąć formularz.
2. Kliknij przycisk Usuń (znajduje się obok przycisków „Archiwizuj" i „Edytuj").
3. Potwierdź operację w oknie dialogowym, klikając Usuń.

8.6. Eksport i import odczytów (aplikacja mobilna)

Na stronie odczytów energii lub wody możesz wyeksportować listę liczników do pliku JSON lub kodu QR (do skanowania w aplikacji mobilnej) oraz wgrać odczyty z pliku JSON. Przed eksportem upewnij się, że masz wybrany właściwy okres obrachunkowy.

Eksport (do pliku JSON / kodu QR):

1. Na stronie odczytów kliknij Pobierz listę liczników (ikona pobierania).
2. Sprawdź, czy aktualnie wyświetlany okres obrachunkowy jest właściwy dla listy, którą chcesz przygotować.
3. W rozwiniętym panelu wybierz kolonię (przyciski chipów).
4. Poniżej pojawi się kod QR lub seria kodów do zeskanowania w aplikacji mobilnej oraz alternatywnie przycisk Pobierz plik JSON.
5. W aplikacji mobilnej wybierz ikonę + w prawym górnym rogu.
6. Wybierz akcję: Skanuj kod QR (i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie) albo Wybierz plik uprzednio przesłany kablem USB z komputera na urządzenie mobilne.

Import odczytów (z pliku JSON):

1. Na stronie odczytów kliknij Wgraj odczyty (ikona wczytywania).
2. Rozwiń sekcję Wybierz plik i kliknij przycisk Wybierz plik, aby wskazać plik JSON z odczytami.
3. Po wczytaniu pliku rozwinie się sekcja Podgląd odczytów. Sprawdź listę i kliknij Zapisz X odczytów (gdzie X to liczba odczytów).

8.7. Import liczników z pliku CSV lub Excel

Oprócz importu odczytów z aplikacji mobilnej (JSON), istnieje możliwość hurtowego importu samych liczników z pliku .xlsx (Excel) lub .csv — np. podczas początkowej konfiguracji ogrodu. Szczegóły tego procesu znajdziesz w rozdziale 12.2. Import liczników z pliku CSV lub Excel.

9. Rozliczenia i opłaty roczne

9.1. Tabela opłat rocznych

W menu kliknij Rozliczenia opłat. Tabela zawiera opłaty dla każdej działki:

Program rozdziela bieżące opłaty roczne od salda otwarcia i korekt należności. Saldo otwarcia to kwota przeniesiona z poprzedniego roku obrachunkowego:

• dodatnia wartość oznacza zaległość, która powiększa kwotę do zapłaty,
• ujemna wartość oznacza nadpłatę lub zaliczkę, która pomniejsza bieżącą należność.

Jeżeli w poprzednim roku pozostała nieuregulowana należność, działka może otrzymać status zadłużenie już na początku kolejnego roku, jeszcze przed dodaniem nowych wpłat.

Korekta należności rocznej działa tylko w wybranym roku obrachunkowym. Kwota dodatnia zwiększa rachunek, a kwota ujemna go obniża, na przykład gdy działka otrzymuje obniżenie opłat za pomoc przy pracach na terenie ogrodu.

W pierwszym chronologicznym roku obrachunkowym nie ma wcześniejszego okresu, z którego można przenieść saldo otwarcia. Dlatego program pozwala wprowadzić ręcznie korektę salda początkowego dla każdej działki. Użyj tej funkcji, jeśli przed pierwszym rokiem zapisanym w programie działkowiec miał już zaległość albo nadpłatę.

• dodatnia korekta salda początkowego zwiększa należność działki jako wcześniejszą zaległość,
• ujemna korekta salda początkowego zmniejsza należność jako wcześniejszą nadpłatę lub zaliczkę.

Taka korekta wpływa na kwotę Suma, status płatności, profil działki oraz rachunki dokładnie tak samo jak zwykłe saldo otwarcia, ale nie jest traktowana jako wpłata ani wypłata.

9.2. Konfiguracja stawek opłat

Ekran konfiguracji stawek otworzysz klikając pozycję Opłaty w menu bocznym (sekcja Finanse). Pozwala on ustawić wszystkie opłaty obowiązujące w danym roku obrachunkowym. U góry ekranu wyświetlany jest nawigator roku obrachunkowego (patrz 5.2), a poniżej dwie zakładki wyboru trybu naliczania opłat.

Tryby naliczania opłat

Dla każdego roku obrachunkowego możesz wybrać jeden z dwóch trybów naliczania opłat:

Aby zmienić tryb, kliknij odpowiednią zakładkę na górze formularza. Zmiana trybu nie usuwa wcześniej wpisanych stawek — możesz swobodnie przełączać się między zakładkami przed zapisem.

Ustawianie stawek

Formularz jest podzielony na sekcje tematyczne:

Wszystkie kwoty podajesz w złotych z maksymalnie dwoma miejscami po przecinku (np. 2,50). Wartość 0,00 oznacza, że dana opłata nie jest naliczana.

Konfiguracja stawek obejmuje również ustawienia zaliczek na media. Szczegóły znajdziesz w rozdziale 9.3.

Kopiowanie stawek między koloniami

W trybie indywidualnych stawek pod listą kolonii znajduje się sekcja Kopiuj, która pozwala szybko przenieść komplet stawek z jednej kolonii do drugiej:

1. Wybierz kolonię docelową na liście kolonii (po lewej stronie).
2. W sekcji Kopiuj wybierz Kolonię źródłową z rozwijanej listy. Na liście widoczne są tylko kolonie, które mają już kompletne, poprawne stawki.
3. Kliknij przycisk Skopiuj stawki. Formularz kolonii docelowej zostanie automatycznie wypełniony wartościami z kolonii źródłowej.

Zapisywanie zmian

Po wprowadzeniu lub zmianie stawek na dole ekranu pojawi się pasek akcji z przyciskami:

• Zapisz — zapisuje wszystkie zmiany (tryb + stawki) i przelicza opłaty dla wszystkich działek.
• Anuluj — cofa niezapisane zmiany do ostatniego stanu zapisanego w bazie.

9.3. Zaliczki na wodę i energię

Dla wody i energii możesz osobno określić sposób naliczania zaliczki w bieżącym roku obrachunkowym. Zaliczka jest dodatkową pozycją mediów i nie zastępuje kosztu rzeczywistego zużycia.

Zaliczki dla wody i energii działają niezależnie od siebie. Możesz więc włączyć zaliczkę tylko dla jednego medium albo dla obu jednocześnie.

9.4. Rejestrowanie wpłat

1. Kliknij wiersz działki w tabeli — rozwinie się formularz wpłaty.
2. Wybierz Typ wpłaty: Ogólna, Energia, Woda, Wypłata lub Korekta. Dla typów Ogólna, Energia, Woda i Wypłata program może podpowiedzieć kwotę.
3. Wpisz kwotę oraz ustaw datę wpłaty.
4. Kliknij Zapisz wpłatę.

Typy Ogólna, Energia i Woda zwiększają sumę wpłat działki. Typ Wypłata służy do zwrotu nadpłaty działkowcowi: zmniejsza saldo wpłat, ale nie zmienia kwoty rachunku rocznego.

Typ Korekta służy do ręcznej zmiany należności rocznej bez zmieniania stawek opłat. Używaj go na przykład przy obniżeniu rachunku za pomoc w pracach ogrodowych albo przy jednorazowym doliczeniu kwoty do zapłaty.

• dodatnia korekta zwiększa kwotę roczną do zapłaty,
• ujemna korekta zmniejsza kwotę roczną do zapłaty.
• wypłata zmniejsza wpłaty netto i jest pokazywana w podsumowaniu jako Wypłacono.

W rozwiniętym wierszu widoczna jest historia wpłat. Każdą wpłatę można usunąć klikając ikonę kosza 🗑️.

W pierwszym chronologicznym roku obrachunkowym, nad formularzem wpłaty, dostępny jest dodatkowo formularz Korekta salda początkowego. Służy on wyłącznie do wpisania zaległości albo nadpłaty sprzed pierwszego roku prowadzonego w programie.

Korekty i wypłaty są widoczne w historii jako osobne wpisy, dzięki czemu zachowujesz pełny ślad zmian. W podsumowaniu historii kwota Wpłacono oznacza sumę wpłat po odjęciu wypłat, natomiast Korekta należności pokazuje wpływ korekt na kwotę rachunku.

Korekta salda początkowego jest pokazywana osobno pod etykietą Korekta salda początkowego. Dzięki temu wcześniejsza zaległość nie pojawia się błędnie jako Wypłacono w historii wpłat ani jako bieżąca korekta należności.

10. Drukowanie rachunków

Rachunki można drukować z dwóch miejsc: ze strony Rozliczenia opłat (przycisk drukarki) lub z Profilu działki (ikona drukarki). Ze strony Rozliczenia opłat możesz przygotować także zbiorczą tabelę opłat dla wybranych kolonii.

10.1. Otwieranie panelu drukowania

1. Kliknij przycisk Drukuj rachunki (ikona drukarki 🖨️).
2. Z prawej strony ekranu wysunie się panel drukowania.

10.2. Wybór formatu wydruku

Na stronie Rozliczenia opłat w panelu drukowania dostępna jest sekcja Format wydruku. Domyślnie wybrane są Rachunki indywidualne. Jeśli potrzebujesz zestawienia administracyjnego, rozwiń tę sekcję i wybierz Tabela zbiorcza.

10.3. Wybór zakresu działek lub kolonii

Dla rachunków indywidualnych wybierz, dla których działek chcesz wygenerować wydruk:

Dla Tabeli zbiorczej dostępny jest wybór kolonii. Zaznacz jedną lub kilka kolonii, dla których ma powstać tabela opłat. Jeżeli wcześniej korzystasz z filtra kolonii na stronie Rozliczenia opłat, panel drukowania podpowie tę kolonię jako wybraną.

10.4. Dane rachunku

Przy typie Rachunki indywidualne wypełnij dane, które pojawią się na rachunku:

• Nazwa ROD — pełna nazwa ogrodu
• Numer konta bankowego — do wpłat
• Tytuł przelewu — możesz użyć specjalnych znaczników: {rok-zakres}, {numer-działki}, {działkowiec}
• Termin płatności — data do zapłaty
• Uwagi — dodatkowy tekst na rachunku (np. „Podaną kwotę nie zaokrąglać")
• Kod QR przelewu — zaznacz, aby rachunek zawierał kod QR „Zeskanuj i zapłać"

Przy typie Tabela zbiorcza dane rachunku nie są wymagane, ponieważ wydruk nie zawiera informacji do przelewu ani kodu QR.

10.5. Sekcje rachunku i kolumny tabeli

Sekcje rachunku: Zaznacz, które sekcje chcesz umieścić na rachunku — Podstawowy, Energia, Woda.

Dla Tabeli zbiorczej te same przełączniki sterują widocznymi kolumnami opłat:

• Podstawowy — składka członkowska, opłata za działkę, wywóz śmieci, korekty oraz — jeśli występują — opłata inwestycyjna, opłata remontowa i saldo otwarcia.
• Energia — łączna kwota opłat za energię.
• Woda — łączna kwota opłat za wodę.

Kolumny Inwestycyjna, Remontowa i Saldo otwarcia pojawią się tylko wtedy, gdy w drukowanych danych przynajmniej jedna działka ma w danej kolumnie wartość różną od zera. Tabela zawsze zawiera kolumnę Działka oraz Razem. Nie pokazuje kolumn Wpłacono ani Do zapłaty.

10.6. Drukowanie i zapis do PDF

Na dole panelu drukowania są dwa przyciski — wybierz, czy chcesz skorzystać z drukarki, czy od razu zapisać plik PDF:

Wyjście:

• Zapisz jako PDF (lewy przycisk) — program wygeneruje wydruk i otworzy okno zapisu pliku. Wybierz folder i nazwę pliku; wszystkie rachunki albo tabela zbiorcza trafią do jednego dokumentu PDF. Domyślnie proponowana nazwa zależy od formatu wydruku, np. Rachunki-2024–2025.pdf albo Tabela-oplat-2024–2025.pdf (często folder Dokumenty).
• Drukuj (prawy przycisk) — otwiera systemowe okno drukowania, w którym możesz wysłać dokument na drukarkę albo — jeśli system to udostępnia — zapisać podgląd przez opcję typu „Drukuj do PDF”.

11. Ustawienia

W menu kliknij Ustawienia. Strona zawiera kilka sekcji:

11.1. Aktualizacje aplikacji

1. Kliknij Sprawdź aktualizacje — program sprawdzi, czy jest nowsza wersja.
2. Jeśli jest dostępna — kliknij Pobierz aktualizację.
3. Po pobraniu kliknij Zainstaluj i uruchom ponownie.

Na dole sekcji widać zainstalowaną wersję programu.

W tej części ustawień dostępna jest również lista zmian, w której możesz sprawdzić najważniejsze nowości dodane w kolejnych wersjach aplikacji.

11.2. Licencja

Sekcja pokazuje informacje o Twojej licencji:

11.3. Profil użytkownika i zarządzanie użytkownikami

Profil: Sekcja wyświetla Twoje imię i nazwisko, rolę (Administrator / Użytkownik) i datę ostatniej edycji. Kliknij Edytuj profil, aby zmienić dane osobowe, hasło lub wygenerować nowe kody odzyskiwania.

Użytkownicy (widoczne tylko dla administratora): Lista kont użytkowników z datami utworzenia, ostatniego logowania i edycji. Możesz:

• Dodać użytkownika — kliknij „+ Dodaj użytkownika"
• Edytować użytkownika — kliknij „Edytuj" przy danym koncie

11.4. Dane domyślne rachunku

Tu ustawiasz dane, które będą automatycznie uzupełniane przy wydruku rachunków:

• Nazwa ROD — pełna nazwa ogrodu
• Numer konta bankowego — do wpłat
• Tytuł przelewu — możesz użyć specjalnych znaczników: {rok-zakres}, {numer-działki}, {działkowiec}
• Termin płatności — data do zapłaty
• Uwagi — dodatkowy tekst na rachunku (np. „Podaną kwotę nie zaokrąglać")
• Kod QR przelewu — zaznacz, aby rachunek zawierał kod QR „Zeskanuj i zapłać"

Kliknij Zapisz dane, aby zapamiętać ustawienia.

11.5. Korekta początkowego okresu obrachunkowego

Ta zaawansowana operacja pozwala zmienić datę startową pierwszego okresu obrachunkowego w systemie. Używaj jej wyłącznie w przypadku wykrycia błędnej konfiguracji lub na wyraźne zalecenie pomocy technicznej.

1. Z list rozwijanych wybierz Dzień startowy, Miesiąc startowy oraz Rok startowy.
2. Kliknij Zapisz datę startową. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie zmiany.
3. Po zatwierdzeniu program automatycznie przeliczy wszystkie kolejne okresy obrachunkowe, aby zachować ciągłość kalendarza bez przerw.

11.6. Dane testowe i demonstracyjne

Ta sekcja umożliwia wczytanie przykładowego zestawu danych do nauki obsługi programu lub demonstracji funkcji. Zestaw zawiera:

• 150 działek (kolonia T, numery 1–150)
• Po 1 działkowcu na działkę
• Po 2 licznikach na działkę (woda + energia)
• Stan startowy liczników ustawiony dla ok. 80% z nich

1. Kliknij Wczytaj dane testowe, aby dodać zestaw.
2. Kliknij Usuń dane testowe, aby usunąć wszystkie dane testowe (działki T/1–150, powiązani działkowcy, liczniki, odczyty, statusy płatności i wpłaty).

11.7. Ręczne kopie i odzyskiwanie bazy danych

W menu Ustawienia dostępna jest sekcja „Kopia zapasowa i przywracanie bazy danych”, która pozwala:

• ręcznie zapisać przenośny plik kopii bazy danych,
• przywrócić bazę z wybranego pliku kopii.

11.8. Reset bazy danych

Funkcja ta służy do całkowitego usunięcia wszystkich danych z bazy i przywraca jej pustą strukturę. Jest to przydatne m.in. wtedy, gdy po testowaniu aplikacji chcesz zacząć pracę na realnych danych.

1. W sekcji Reset bazy danych kliknij przycisk Resetuj bazę danych.
2. Pojawi się okno dialogowe wymagające potwierdzenia operacji.
3. Po zatwierdzeniu program całkowicie usunie wszystkie zgromadzone dane (m.in. działki, działkowców, liczniki, odczyty, opłaty oraz wpłaty), przywracając pustą strukturę.

12. Import danych

ROD Manager umożliwia hurtowy import danych z plików Excel (.xlsx) oraz CSV (tekstowe pliki tabelaryczne). Dzięki temu nie musisz wprowadzać każdego rekordu ręcznie — wystarczy przygotować odpowiedni plik i wczytać go do programu.

12.1. Import działek z pliku CSV lub Excel

Funkcja importu działek pozwala jednorazowo wczytać wiele działek (i opcjonalnie przypisanych do nich działkowców) z pliku .xlsx (Excel) lub .csv. Jest szczególnie przydatna przy zakładaniu nowego ogrodu w systemie.

Wymagane kolumny pliku

* Data członkostwa jest wymagana, aby dane działkowca mogły zostać zaimportowane. Bez niej wiersz zostanie zaimportowany tylko jako działka (bez przypisanego działkowca).

Przykład pliku CSV

Numer działki;Powierzchnia;Imię i nazwisko;Data członkostwa;Adres;Telefon;Email
2/15;300;Jan Kowalski;01.01.2020;ul. Kwiatowa 5, 00-001 Warszawa;600100200;jan@example.com
2/16;250;Anna Nowak;15.03.2019;;;
17;400;;;;;

Jak wykonać import działek

1. Przejdź do Lista działek w menu bocznym.
2. Kliknij przycisk Importuj (w prawym górnym rogu tabeli).
3. W panelu importu rozwiń sekcję Wybierz plik i kliknij przycisk Wybierz plik.
4. Wskaż przygotowany plik .xlsx lub .csv na dysku. Program odczyta jego zawartość i przetworzy dane.
5. Po przetworzeniu pliku rozwinie się sekcja Podgląd importu. Zawiera ona:
   • liczbę rekordów gotowych do importu,
   • liczbę pominiętych, błędnych rekordów,
   • liczbę duplikatów (działki już istniejące w bazie),
   • liczbę pominiętych pól danych działkowca.
6. Sprawdź podgląd — tabelka pokazuje numer działki, powierzchnię, czy rozpoznano działkowca oraz ewentualne uwagi.
7. Kliknij przycisk Zapisz X rekordów, aby zapisać dane do bazy.

12.2. Import liczników z pliku CSV lub Excel

Funkcja importu liczników umożliwia hurtowe dodanie liczników energii lub wody z pliku .xlsx (Excel) lub .csv. Jest przydatna przy pierwszej konfiguracji ogrodu — gdy masz listę liczników (np. z poprzedniego systemu ewidencji) i chcesz je szybko wprowadzić do programu.

Wymagane kolumny pliku

Przykład pliku CSV

Numer działki;Rok produkcji;Stan początkowy;Zużycie do zaliczki startowej
2/15;2020;1250;180
2/16;2018;340;
17;2022;0;95

Jeśli nie chcesz ustawiać zużycia bazowego do zaliczki, możesz pozostawić tę kolumnę pustą.

Jak wykonać import liczników

1. Przejdź do Odczyty energii lub Odczyty wody w menu bocznym (w zależności od typu liczników, które chcesz zaimportować).
2. Kliknij przycisk Importuj (w prawym górnym rogu tabeli).
3. W panelu importu rozwiń sekcję Wybierz plik i kliknij przycisk Wybierz plik.
4. Wskaż przygotowany plik .xlsx lub .csv na dysku. Program odczyta plik i porówna dane z istniejącą bazą działek.
5. Po przetworzeniu pliku rozwinie się sekcja Podgląd importu. Zawiera ona:
   • liczbę rekordów gotowych do importu,
   • liczbę pominiętych, błędnych rekordów,
   • liczbę duplikatów (liczniki o tym samym roku produkcji i stanie początkowym na tej samej działce).
6. Sprawdź podgląd — tabelka pokazuje numer działki, rok produkcji, stan początkowy oraz — jeśli podano w pliku — zużycie do zaliczki startowej każdego licznika.
7. Kliknij przycisk Zapisz X rekordów, aby zapisać liczniki do bazy.

13. Rozwiązywanie problemów

13.1. Najczęstsze pytania (FAQ)

13.2. Komunikaty błędów

13.3. Zgłoś problem lub sugestię

Najszybszym sposobem kontaktu z pomocą techniczną jest skorzystanie z wbudowanego formularza „Zgłoś problem”. Znajdziesz go w menu bocznym, na dole — tuż pod pozycją Instrukcja obsługi.

1. Kliknij Zgłoś problem w menu bocznym.
2. Otworzy się formularz w przeglądarce internetowej. Twój identyfikator licencji oraz wersja aplikacji zostaną przesłane automatycznie.
3. Opisz napotkany problem lub sugestię i wyślij formularz.

13.4. Automatyczne kopie zapasowe i odzyskiwanie bazy danych

Program w tle dba o bezpieczeństwo Twoich danych, cyklicznie wykonując automatyczne kopie zapasowe (backup) bazy danych. W znacznej większości przypadków proces ten jest całkowicie niewidoczny dla użytkownika.

W sytuacji, gdy aplikacja wykryje niespójność danych podczas uruchamiania (np. na skutek awarii zasilania komputera lub błędu systemu operacyjnego), zostanie automatycznie wyświetlony ekran „Wykryto problem z bazą danych”.

Postępowanie w przypadku wykrycia problemu:

1. Na ekranie awaryjnym zapoznaj się z informacjami o zaistniałym problemie.
2. Kliknij przycisk Odzyskaj bazę danych. Aplikacja automatycznie spróbuje odnaleźć najnowszą poprawną kopię zapasową i przywrócić z niej dane.
3. Jeśli odzyskiwanie zakończy się powodzeniem, pojawi się komunikat sukcesu, a odświeżony program uruchomi się ponownie z przywróconymi danymi.

13.5. Kontakt z pomocą techniczną

Możesz też skontaktować się z pomocą techniczną bezpośrednio:

• E-mail: biuro@rodmanager.pl
• Strona: rodmanager.pl

Przygotuj następujące informacje:

• Wersję aplikacji (widoczna w Ustawienia → Aktualizacje)
• Identyfikator licencji (widoczny w Ustawienia → Licencja)
• Opis problemu i ewentualny komunikat błędu