Polityka prywatności strony internetowej

§ 1 · Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony rodmanager.pl jest:

§ 2 · Zakres polityki

Ta polityka dotyczy strony internetowej rodmanager.pl, w tym formularza bezpłatnej licencji testowej oraz podstawowej analityki odwiedzin strony.

Nie dotyczy danych przetwarzanych lokalnie w programie ROD Manager dla Windows. Zasady dotyczące programu opisuje osobna polityka prywatności aplikacji ROD Manager.

§ 3 · Formularz licencji testowej

Jeśli korzystasz z formularza "Wypróbuj ROD Manager", przetwarzamy dane podane w formularzu:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• nazwę ROD,
• adres e-mail,
• datę i godzinę wysłania formularza.

Dane wykorzystujemy w celu:

• utworzenia bezpłatnej licencji testowej,
• wysłania klucza licencyjnego i linków do instalacji,
• obsługi kontaktu dotyczącego licencji testowej,
• sprawdzenia, czy dla danego adresu e-mail licencja testowa była już wcześniej wygenerowana,
• zabezpieczenia formularza przed nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania licencji testowej.

§ 4 · Podstawy prawne

Dane z formularza przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu podjęcia działań na żądanie osoby wypełniającej formularz, czyli wygenerowania i przesłania licencji testowej,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest zabezpieczenie formularza przed nadużyciami, obsługa korespondencji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń.

Dane analityczne strony przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na mierzeniu odwiedzin strony i poprawianiu jej działania.

§ 5 · Automatyzacja i wysyłka e-mail

Formularz jest obsługiwany automatycznie z wykorzystaniem Make.com. Dane mogą być zapisywane w Make Data Store w celu obsługi zgłoszenia i sprawdzenia, czy dla danego adresu e-mail licencja testowa była już wcześniej wygenerowana.

Klucz licencyjny jest tworzony przez API licencyjne Administratora. Wiadomość e-mail z kluczem licencyjnym i linkami do instalacji jest wysyłana za pośrednictwem Zoho ZeptoMail.

§ 6 · Analityka strony

Na stronie korzystamy z Umami Analytics do podstawowej analizy odwiedzin. Skrypt analityczny jest hostowany lokalnie na stronie rodmanager.pl, natomiast dane statystyczne są odczytywane i przechowywane w usłudze Umami Cloud.

Umami może zbierać podstawowe informacje techniczne o wizycie, takie jak:

• odwiedzona podstrona,
• źródło wejścia,
• data i godzina wizyty,
• typ urządzenia,
• przeglądarka,
• system operacyjny,
• kraj lub przybliżona lokalizacja,
• rozdzielczość ekranu.

Dane te służą wyłącznie do tworzenia zbiorczych statystyk. Nie wykorzystujemy ich do reklamy, profilowania ani identyfikowania konkretnych osób.

§ 7 · Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzystamy przy obsłudze strony i formularza:

• Make.com - automatyzacja formularza i zapis zgłoszeń,
• Zoho ZeptoMail - wysyłka wiadomości e-mail,
• Umami Cloud - statystyki odwiedzin strony,
• dostawca infrastruktury API licencyjnego - obsługa licencji,
• Cloudflare - hosting strony, obsługa ruchu sieciowego, zabezpieczenie i przyspieszenie działania strony.

Dostawcy usług otrzymują dane tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia danej usługi.

§ 8 · Przekazywanie danych poza EOG

Usługi Make.com, Zoho ZeptoMail, Umami Cloud oraz infrastruktura API licencyjnego są skonfigurowane tak, aby przetwarzać dane w lokalizacjach na terenie Unii Europejskiej.

Strona korzysta z Cloudflare, które jako dostawca infrastruktury internetowej może technicznie obsługiwać ruch przez swoją globalną sieć. Oznacza to, że dane techniczne związane z połączeniem ze stroną, takie jak adres IP, informacje o żądaniu przeglądarki i podstawowe logi bezpieczeństwa, mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń.

§ 9 · Okres przechowywania danych

Dane z formularza bezpłatnej licencji testowej przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi licencji testowej, kontaktu w tej sprawie i zabezpieczenia przed nadużyciami, nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania formularza, chyba że dalsze przechowywanie będzie potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane analityczne w Umami Cloud przechowujemy przez okres dostępny w ustawieniach usługi Umami lub do czasu wcześniejszego usunięcia danych przez Administratora.

Dane techniczne związane z działaniem strony, w tym logi bezpieczeństwa i informacje o żądaniach HTTP, mogą być przechowywane przez Cloudflare zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i retencji tej usługi.

§ 10 · Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: pomoc@rodmanager.pl.

§ 11 · Cookies i podobne technologie

Strona korzysta z technicznego pliku cookie cf_clearance, ustawianego przez Cloudflare w domenie rodmanager.pl. Cookie jest używane do rozpoznania zaufanego ruchu, obsługi zabezpieczeń strony i ochrony przed złośliwymi odwiedzinami. Jest to cookie niezbędne do działania mechanizmów bezpieczeństwa strony.

Plik cf_clearance jest przechowywany przez okres do 1 roku, chyba że zostanie wcześniej usunięty przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki.

Umami Analytics nie wymaga stosowania cookies śledzących użytkownika między stronami. Pomiar odwiedzin służy wyłącznie do zbiorczych statystyk strony.

Formularz może korzystać z pamięci przeglądarki użytkownika, aby po wygenerowaniu licencji testowej tymczasowo zapamiętać klucz licencyjny i wyświetlić go ponownie na tym samym urządzeniu. Informacja ta jest przechowywana lokalnie w przeglądarce użytkownika i nie jest używana do śledzenia.

§ 12 · Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian na stronie, w formularzu lub w używanych usługach.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie rodmanager.pl.